Паспортизація відходів - комплекс разових організаційно-технічних заходів з виявлення, ідентифікації, опису і реєстрації відходів, обліку обсягів їх утворення, утилізації та видалення, а також виявлення і обстеження місць утворення відходів і об'єктів поводження з ними (Постанова КМУ України № 2034 від 01.11.1999 р. «Про затвердження Порядку ведення державного обліку та паспортизації відходів»). Усім підприємствам, в результаті діяльності яких утворюються відходи незалежно від їх об’ємів, необхідно проводити паспортизацію та інвентаризацію відходів для вичерпної ідентифікації відходів та проведення розрахунків з визначення їх кількісного та якісного складу.

Погоджений звіт є безстроковий, проте він потребує коригування в разі суттєвих змін технології та обсягів виробництва, які впливають на кількість видів утворюваних відходів, їх обсяги, склад та інші властивості.